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[资助条件说明] [资助申请方法] [资金发放方法] [资金接收方法] [资金转发方法]

[资料审核方法] [自由资金审核方法] [活动补贴申请和审核方法] [照片视频拍摄要求]

[公益组织合作流程] [如何申请成为地区负责人] [地区负责人退出或被辞退] [QQ群的建立和管理规范] [相关表格下载]

[执行部问责制度细则] [参加活动人员守则] [财务部规范制度细节]

[保险购买流程和使用方法]

| 资助条件说明

资助申请条件
----------------------

1. 孤、残，且无固定经济来源的学生；
2. 遭遇自然灾害，家庭收入锐减，正常学习、生活受到严重影响的学生；
3. 来自老、少、边、穷、偏远农村，家庭收入不足以支付正常学习费用的学生；
4. 家庭主要收入创造者丧失劳动能力，导致正常学习生活陷入危机的学生；
5. 有危重病人，造成家庭经济异常拮据无力支付正常学习费用的学生；
6. 来自592个国家级贫困县农村的"五保户"及其它经济困难家庭的学生。

资助终止条件
----------------------

1. 所报材料不属事实，弄虚作假者（须返还所有资助）；
2. 因特殊原因，不能继续学业者；
3. 违反校规受到学校处分者；
4. 个人生活铺张浪费者或使用资助于非正常生活所需（抽烟、喝酒等）者；
5. 有其它重大品行问题者；
6. 家庭经济条件明显好转，不再符合本项目资助条件者。

| 资助申请方法

1. 下载打印并手工详细填写 资助申请表>> ， 如果是合作组织请使用 学生资助申请表(合作组织)>> ；
   
   
2. 在 论坛>> 发贴提交申请表照片和生活照片；
   
   
3. 在线填写 自助添加贫困生学生>> 。

注意事项：

必须在大约6月的时间，做一次学生最新情况反馈(含照片)，不反馈者取消下年度资助;
家庭详细状况中至少要包括家庭成员/家庭收支/贫困原因/学生状况/学习成绩；
申请表(志愿者填写)要填写详细，联系电话等务必清楚，字迹务必清楚可辨；
申请表、反馈、回访照片详细要求

如果照片尺寸过大请参考照片批量处理方法

不符合申请手续的，申请将不予通过(2008-12-17日以后的申请执行)。


申请无国界资助方法：

1. 每个学生需要一张高像素(200K以上大小)近身全身单独照片（地方负责人负责）
2. 填写Excel学生表格，并编号（联络人负责），其中家庭状况描述须有电子内容（地方负责人负责）
3. 网上公开资助费用的处理
4. 每位小朋友一年(12个月内)必须写最少一封信给资助人，如年龄太少，可以由老师/家人代写，但在信上必须写上(xx代写)或者绘画亦可以
5. 义工一年(12个月)必须更新一次小朋友数据给无国界(可以用申请时的那计算机表格更新)，更新的数据必须是：年龄(如申请时是写出生年份，就不用更改，如是8 岁，就要改为9岁)、年级、学校，如家庭情况有更改更好。
6. 年度报告必须包括：相片、信件、成绩表、更新数据(用计算机表格给无国界)，小朋友信件可以用自己的信纸，再放入年度报告内就可以
7. 年度报告的相片一定要有一个电子稿给无国界
8. 年度报告可以由义工或小朋友直接填写在由无国界提供的彩色咭上，如有困难，可以电邮更新的数据给无国界协助代写，但仍必须有相片、信件、成绩表、更新数据
9. 年度报告、相片及信，最好写上小朋友的资助编号，如 CJ、GZ、CH等，免得混乱，因有很多人同名同姓。
10. 如义工/工作人员知道资助人写信给那小朋友，请要求小朋友必须回信
11. 回信时，如同一家人的小朋友，请别完全抄袭，因为有时候同一家庭的小朋友可能会是同一位资助人
12. 回信时，请小朋友/老师不要抄袭上年/以前的信，小朋友可以写最近发生的事、在学校的情况、学习情况、有了资助与没有的分别、最喜欢那一科目、喜欢那位老师等。
13. 资助人有提供地址给小朋友，小朋友可以与资助人直接通信。如果没有地址，请义工/小朋友寄到无国界义工给无国界
14. 如小朋友已停止了资助，请义工直接通知无国界，由无国界通知资助人
15. 资助人很希望可以收到更多小朋友的最近情况，故如义工有空时拍了小朋友的照片(学习情况、玩耍时、上课时….)，亦可以随时电邮给无国界，无国界会转给资助人
16. 义工亦可以为同一学校同一班级的学校拍班照，然后电邮给无国界，并写上校名、班级、其中一些学生姓名(同一班就不用每人都写名，无国界会用计算机找出他们的班别)，转会转给资助人
17. 如果小朋友被资助人停止资助，无国界会要求义工协助更新小朋友数据及相片，并找寻另一位资助人继续资助，但如2-3个月内仍未更新数据及相片，该小朋友就会被停止继续领取资助费
18. 必须告诉申请人，他们是由无国界义工资助的，免得资助人写信给小朋友时小朋友不知道是谁(因有些资助人以无国界义工代名)
19. 义工每次收到无国界义工汇来的款项，请按照该数目填写一张收据，并寄给无国界(不必挂号及快递，免得浪费金钱)

| 拍摄照片或视频的要求

1. 阳光助困网的资料重要性和优先级： 视频> 照片 > 文字；
   
   
2. 规格要求：
   视频：效果以清晰可辨为标准，不允许任意删减和拼接；
   照片： 尺寸至少(1024*768)，效果为清晰可辨为标准，不允许PS或者修改图像内容；
3. 数量要求
   数量越多越有利于审核组了解情况并快速审核通过；
   资助申请：不少于4张(申请表；单独近身照片；家庭室外；家庭室内)
   资助发放：不少于3张(发放表；脸部清楚的正面照片；发放现场)
4. 内容要求：
   照片一定要尊重客观事实、要能全面反映贫困状况，不得"重点选拍"；
   要包括生活照片，能反映当前生活状况，越多越好；优先拍摄 家庭生活贫困状况；
   一张学生单独近身照片；至少一张家庭室外贫困状况照片； 至少一张室内贫困状况照片；
   拍摄照片时要充分考虑学生的自尊，使用自然的方式拍照，不可以使学生举着表格和钱；
   相机拍摄表格时，请竖起相机使用微距以便正面拍摄完整；
5. 走访或回访 推荐拍摄方法：
   视频：从家庭外景拍摄， 后室内贫困状况拍摄，学生和家庭成员拍摄，获奖及其他方面拍摄，跟学生的交流
   照片： 室外房子状况， 室内家庭贫困状况， 厨房状况，学生近身照片，家庭成员照片，其他获奖等照片；
6. 活动相关 推荐拍摄方法：
   现场全景， 活动相关旗帜标志等，主要活动内容，相关人员，局部特写，人物或事件访谈
7. 视频上传
   优酷视频专辑 >>可以向haoty询问上传密码，然后进入上传即可
   

| 资金发放方法

1. 在学生的资助数据中，找到并点击 [保存资助发放表]；
   
   
2. 下载打印 资助发放表 一式两份，一份给学生，一份存底；
   
   
3. 发放时，填写发放表，并拍摄现场照片(不少于3张)，拍摄填写后的发放表照片， 申请表、反馈、回访照片详细要求
   
   
4. 在 论坛>> 发贴提交发放表照片和现场照片。
   
   
5. 在学生的资助数据的资金反馈中，找到并提交资助发放反馈(志愿者)。

注意事项：

捐款人必须填写实际捐款人，签名不得代替，如必须代替，请注明代替人和代替理由；
发放表的字迹务必完整、清楚可辨；
如果不在学生本人家庭进行发放的，必须说明发放资金所在地，并说明理由。
拍摄清晰、完整的发放现场照片(尺寸大于1024*768)，以存证；

如果照片尺寸过大请参考照片批量处理方法

不符合发放手续的，将追究发放者的责任(2008-12-17日以后的申请执行)

| 资料审核方法 (审核组)

1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员；
2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提交理由；
3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过；
4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核；
5. 同一个家庭同时资助学生数量不能超过2名。

执行部的复核人员在收到资助申请表等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须要有充分理据同时提出；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给一线志愿者及时跟进和修正。申请资助者资料通过复核以后，务必尽快提交到网站上，让申请人尽快能够得到爱心人士的资助，不得无故拖拉和延误。

如果有审核组成员连续5次不提交审核意见，并不说明理由，将改换其他决策群人员进行审核。

| 自由资金审核方法 (审核组)

1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员；
2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提交理由；
3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过；
4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核；
5. 审核范围是自由资金的任何支出，包括：使用自由资金资助孩子、地区负责人相机支出、活动补贴、应急情况资助。
   

审核人员在收到活动补贴申请或资助申请表等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须提出充分理据；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后，应根据审议结果在2个星期内汇出资金。

如果有审核组成员连续5次不提交审核意见，并不说明理由，将改换其他决策群人员进行审核。

| 活动补贴申请和审核方法 (审核组)

1. 本补贴仅适用于阳光助困网下属的各分支活动。
2. 对于合作组织，因为是合作关系，其组织应该是有自己的日常开支和资金运转，故不在补贴范围之内。
3. 活动属于公益活动，原则上参加的志愿者须自己出资，如有困难者申请该补贴。
4. 由于阳光助困网自由资金有限，同时照顾到其他不同方面，比如应急等，所以补贴比例有限(参考活动补贴表)。
5. 活动中须记录活动具体支出细节，填写活动支出表，并保存所有活动对应的票据。
   
   活动补贴表 >> 活动支出表 >>
   
   
6. 结束后活动负责人须向阳光助困网提交活动支出表和补贴表。
7. 支出记录不得弄虚作假，一旦有违背事实之情况，除不予补贴外，将追究活动相关人之责任。
8. 最终解释权归阳光助困网所有。

1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员；
2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提交理由；
3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过；
4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核；
5. 由于自由资金有限，审核组可以根据资金状况动态适量浮动；
   

审核人员在收到活动补贴申请等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须提出充分理据；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后，应根据审议结果在2个星期内汇出资金。

| 资金接收方法 (财务部)

1. 接受周期为1个月，超过1个月未收到汇款，取消改为其他人资助
2. 资助人请说明详细的联系方式，以便交流和反馈
3. 财务部收到资金第1时间需要更新在管理系统更新资助状况
4. 更新财务后，通知资助人

| 资金转发方法 (财务部)

1. 一次转账学生总数不超过10名，转账数额不超过五千元；
2. 当资助点有5个以上学生没有提交发放反馈时，暂缓内部转账；
3. 每月对有提交学生资料的资助点进行至少一次的内部转账，不超过三次；
4. 内部转账按地方受助学生资助款到帐的先后顺序排列，如地方执行者有特殊情况，可与财务部商量后，重新调整。
5. 暂定每月10号、20号、30号为内部转账日（2月份为10号、20号、最后一天）
6. 符合转发手续时，核对学生所在资助点的转发帐号，进行转发
7. 转发后通知资助点负责人查询资金
   

| 公益组织合作流程

阳光助困网热诚欢迎跟其他爱心公益组织的各类型的合作，尤其是在资助贫困孩子方面，我们期望的合作模式是：
阳光助困网(资金、规范)+其他公益组织(资料、发放、反馈)，即我们提供资金和规范，对方提供学生资料，发放和反馈(也可以无资料)

合作的具体流程为：

1. 请先联系负责人，确定学生资料、资助标准等合作的可能性；
2. 双方互相加QQ群，网站友情链接[自助链接]，发新闻公布合作事宜；
3. 合作组织负责人登记 [合作组织地区负责人](登记时填写贵组织名称，主要是为了加强沟通和了解和合作深度)；
4. 按照规范提交学生资料[资助条件说明] [资助申请方法]；
5. 学生资助的发放和反馈 [资金发放方法]；
6. 其他有关资金转发[资金转发方法]的方法等请参考该页面其他规范部分；

| 如何申请成为地区负责人

该方法适用于：

1. 身体健康的地方一线志愿者；
2. 该地区尚未有专门的负责人；
3. 有时间、有精力愿意为阳光助困的公益活动长期、诚实工作；
4. 有相机、打印机、银行账户、互联网等硬件条件 ，方面上网；有帐号方便查收、取出资金；
5. 申请地区已有3名以上的志愿者，并且需要同时申请1名副负责人；

要求(十分重要，请认真理解)：

1. 贫困生资料原则上不提交到不同组织进行需求外的重复资助，如果还需要资助或者已经提交到其他组织寻求帮助的，请提交详实被资助信息以及要求重复资助的原因；
2. 贫困生资料不得在阳光助困网重复提交申请资助，一个学生只能有一个档案；
3. 申请表填写需根据事实认真填写，资助历史和正在接受的资助需填写清楚；
4. 学生有接受其他组织资助的时候，请及时提交反馈信息到阳光助困网；
5. 如果发生违背1，2，3，4的情况，终止负责人职位，终止一切合作，根据情况追究个人法律责任；
6. 申请表和发放表的其它规范请参考资助申请方法和资金发放方法；照片需要符合规范，详细参考以下照片批量处理方法
7. 根据自身情况，跟踪和及时反馈学生的最新情况；
8. 学生需要每半年回访1次，否则将停止继续资助的资格；
9. 当申请负责人手续开始，表示申请人已经阅读和理解上述条款。

申请流程：

1. 请先联系网站负责人(haoty, QQ 35056999)进行短暂问答。
   
   
2. 提交个人资料(在组织结构有审核状况)>> , 提供身份证正面复印件/照片(主要的用途是保证我们资金安全)
   
   
3. 提交银行账户，格式参考 资助方法>> 里面最下面的内部转账帐号形式
   
   
4. 进行学生信息提交发放等活动。等待审核结果。

批准条件和福利：

1. 有效经过2次资助申请发放整个流程；
2. 工作热情、诚恳、有责任心；
3. 能够很好配合工作、反应速度快的志愿者；
4. 通过批准后，正式加入核心组织结构，我们会颁发地区负责人认证(1年期)，享有进入决策群的权利；
5. 每年组织结构选举的时候，委员会决定下一年是否继续担任该地区负责人；
6. 同时工作表现好的负责人，我们会根据情况进行物质奖励，标准(200-600元每次，每半年评审一次)。
   
   

| 地区负责人退出或被辞退

如果发生负责人主动退出，或者因为具体工作问题被阳光助困管理层辞退，需要在退出前做好以下工作：

1. 已收到但未发放的学生资助款、物资款需退还给阳光助困财务部；
2. 已发放但未提交反馈的学生资助款、物资款，必须做好反馈工作，并提交到阳光助困网站；
3. 如果是地方团队内部调整，需要做好交接工作，交给副负责人；
4. 退出后不得再使用负责人身份进行志愿者招募、资金募集等；
5. 如果发生违背1，2，3，4的情况，根据情况追究个人责任，甚至到名誉、法律的惩罚。

| 地方志愿者QQ群建立和管理规范

为了满足地方志愿者的同城互动，以消除由区域带来的文化和地域差异，阳光助困鼓励建立地方志愿者QQ群。
鉴于QQ群的创建人有群的解散群权，同时可能解除全部其他管理员职务同时，造成地方志愿者组织一夜间消失、或者失去与阳光助困管理层的联系。为了保护地方志愿者组织的稳定性和持续性发展，现订立QQ群的建立和管理的规范：

1. QQ群的建立应在"不存在该区域QQ群"(已存在列表)或者"该区域QQ群已经满员"的基础上；
2. QQ群的命名规则为"阳光助困-XX(省)XX(地区)"，例如："阳光助困-广西玉林"；
3. 如果是在满员基础上增加的QQ群，则为"阳光助困-XX(省)XX地区"，例如："阳光助困-广西玉林2"；
4. QQ群的创建人必须为阳光助困现有管理层成员；已经建立的QQ群，必须将创建人转移至阳光助困现有管理层成员；
5. 现有管理层成员在退出管理层前，必须将QQ群创建人转移为其他现有阳光助困管理层成员；
6. 不得解散已经创立的、稳定的地方志愿者QQ群，特殊情况必须经过阳光助困管理层讨论决议；违反该规则，将会受到名誉、甚至法律的惩罚；
7. 任何不服从以上规范的QQ群，不得以阳光助困的名义建立并招募志愿者，一经发现，将会受到名誉、甚至法律的惩罚。

>| 沟通联系跟踪的流程和方法 (外联部)

1. 责任：
   1）负责特定事务的沟通、联络
   2）负责特定合作的长期沟通、跟进
   3）负责突发性事件的沟通、处理
   4）原则上处理的事务跟地区负责人不应重叠
   5）原则上不处理小的、琐碎的独立事件
   6）沟通中遇到具体需要处理的事务，转交给相应的部门
   7）将相应部门的处理结果转交给沟通对象
   
   
2. 示例1 - 合作型：
   1）一个XX高校与我们意向合作，以一起走访、帮助某个贫困地区
   2）联络部派出专人跟XX高校沟通，建立合作关系
   3）联络部将高校的难以回答的问题转交决策部，将需要合作具体操作中的一些表格需要转交技术部
   4）将各个部门处理的结果及时反馈给XX高校
   5）定期或者不定期，跟XX高校联络一次，沟通合作中的问题，或者将来的合作预期等。
   
   
3. 示例2 - 事务型：
   1）决策群打算在XX地区建立一个贫困学校，需要材料调研和初期人员沟通
   2）根据XX地区，联络部派专人在网络或者其他途径，找到所有该地区建立贫困学校的可行性、有效性材料
   3）根据决策群提供的当地联络人，进行沟通联络，合适材料的一些细节问题
   4）向决策群提交一个参考报告
   5）决策群根据报告，确定是否建立学校
   6）如果建立学校，联络部专人需要保持持续跟当地的沟通，长期进行沟通。

| 保险购买流程和使用方法

1. 当阳光助困网提供资金覆盖保险时，志愿者可以根据自身需要购买适合自己的保险险种，阳光助困网不指定购买地；
2. 阳光助困网推荐以下保险：
   
   中国人民财产保险 e-神州逍遥游保险(价值23万，适合低于1个月短期出行活动)>>
   
   推荐理由是：在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1个月27元)，可以按天购买
   
   中国人民财产保险 定额人身意外伤害保险(价值4.2万，适合长期稳定支教活动)>>
   
   推荐理由是：在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1年60元)，可以半年购买或者升级
   
   中国平安保险 综合意外保险—金万福保险卡(价值14万，适合长期稳定支教活动)>>
   
   推荐理由是：在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1年98元)，人身财产综合险
   
   
3. 以上推荐保险，在遇到意外时，要第1时间拨打报案电话(人民保险95518，平安95511)；以神州逍遥游为例，以下为购买方法：
   1）注册账户(因账户要存放个人敏感数据，比如身份证，故阳光助困网不提供统一账户)
   2）选择"e-神州逍遥游保险"，在页面左侧选择 所在城市；
   3）选择投保类型，推荐"经济型"；
   4）选择投保日期 和 人数，点击 立即投保；
   5）填写保单内容，包括投保人，被保人等等，提交既可以；
   6）在线付款，完成保单，进入个人保险箱查看状况，下载打印保单；
4. 请认真阅读所购保险的条款，保障自己的权益；
5. 在默认情况下，志愿者需对自己的行为负责，阳光助困网对志愿者的任何活动不提供保险的义务和处理。
   

| 相关表格下载

学生资助申请表 >> 学生资助申请表(合作组织) >> 支教志愿申请表 >>

支教老师资助申请表 >>  责任书(团队)>>  责任书(个人)>>

物资接收证明 >> 物资发放表格 >>

合作协议书 >> 接待通知函件 >>

活动补贴表 >> 活动支出表 >>

活动报名表 >> 爱心卡 >>

阳光助困网在线宣传文档(中文) >> 阳光助困网在线宣传文档(英文) >>

阳光助困网宣传文档 >> 阳光助困网宣传电子在线 >>

| 执行部问责制度细则

1. 重要性
   
   一线执行部志愿者必须清楚意识到确保申请人资料的正确性和真实性，这对于资助工作具有核心重要意义。如果出现错误，那怕是细节上的错误，都必将会对我们的慈善事业带来严重的信任危机，这会严重影响到正常的慈善活动的正常进行。一线执行部志愿者的工作是整个执行部工作中的重中之重，所以要求理所当然的特别严格和细致。
   
   
2. 资料调查
   
   接到贫困学生的信息后，必须尽快作出实地调查。在家访的同时做好申请人家庭状况的各项资料搜集工作，并做好详细记录，最好能够有多一名的见证人陪同在场（例如同学，朋友，师长，邻居，同行志愿者等）
   
   调查申请人的资料必须严谨，仔细，如实的填写在本网站提供的资助申请表上，并严格按照要求填写，做到实话实说，不得有任何虚假和隐瞒。资料填写完毕后，如有见证人在场的，志愿者在申请资助表上亲笔签名。（如因特殊情况需要代签名的，必须征得其本人同意并注明在表格上）以上工作原则必须严格遵守执行，否则将会视违反的情节严重程度由决策层作出处罚，严重违反者会被取消执行部工作资格
   
   申请资助表格上如能盖章，请盖上与申请人身份相符的公章（例如其所在学校或者申请人户口所在地的村委会、居委会公章）
   
   
3. 照片拍摄
   
   在征得本人或者监护人的同意后，拍摄至少一张申请资助人的生活照，以反映其真实的生活状况，但要注意角度和确保清晰度，并注意申请人的情绪，不得做出损害申请人自尊的行为，更不得强行摄取
   
   
4. 资料上传
   
   申请资助人的资料一经调查证实和申请表格填写完毕后，应该尽快和网站负责人取得联系并和照片一起尽快上传网站，以方便审核人员复核。未经本网站负责人同意，不得转发至其他慈善机构重复申请资助，违者会受到严重处分，甚至取消执行部工作资格
   
   
5. 资助款物发放
   
   一线志愿者在收到受资助人的资助款物以后，必须尽快完整的转交到受助人或者受助人的监护人手上，不得截留，私分或者倒卖，违反者会被立即取消执行资格并追究法律责任



6. 受助人资助后的跟进和信息反馈
   
   资助款物发放一段时间以后，一线执行者或其他执行部人员必须要对受助人新的情况进行跟进，并将受助人的最新情况反馈到决策层和网站，如发现受助人或者其监护人，家庭成员等等有挪用或者非法侵占资助款物的情况发生，务必要如实迅速的反映到决策层，由决策层尽快作出相应的对策，必要时可立即取消受助人的受助资格

| 参加活动人员守则

为了确保阳光助困活动长期高效的开展，保证助困工作细致有序的进行，发扬关爱他人、关爱社会的志愿者精神，发扬廉洁自律的工作作风，阳光助困网制定如下工作人员活动守则：


1. 经济上自立，助困活动的餐费、住宿和路费一律自己承担，原则上要求通过自带食物和AA制便餐的方式解决，尽量减少不必要的经济支出；大型团体活动中主办方的邀请除外；
   
   
2. 不拿受助个人和受助学校的任何物品，不收受任何贵重礼物，不得已接受礼物需要折价补偿，绝不增加受助的负担；
   
   
3. 严格考察和核实受助对象的家庭背景、经济状况、学习情况、沟通联络方式，并尽量提供当地单位或政府的证明或担保人（村长或校长）；
   
   
4. 助困活动筹备期间，前去参加的人员需要提前规划各自的任务分工和时间安排，活动开展时，严格按照活动计划分工协作，遵守时间安排，确保活动的高效和准确；
   
   
5. 做好每次活动的工作记录（地点、时间、学校、老师、困难学生、照片和宣传报道）；
   
   
6. 活动现场有不同的救助形式，包括捐资捐物、募集资金和精神扶助等多种形式，志愿者可根据自己的特长选择自己承担的主要工作；
   
   
阳光助困网作为民间的公益组织，只有靠大家严格的贯彻守则，通过助困活动中自身的努力、热情、廉正和坚持，才能够为受助者和施助者搭建充满信任和公正的互动平台，真正发挥民间组织服务人民的作用。

| 财务部规范制度

• 第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度，结合“阳光社团”具体情况，制定本制度。
• 第二条 阳光社团财务部门的职能是
  (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
  (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
  (三)认真、负责的态度经营管理服务，建立社团对内外的财务信用，促进社团取得更好的发展。
  (四)厉行节约，合理使用资金。
  (五)合理分配社团各项资助金收入，及时完成需要发放的资助金及管理费用。
  (六)对有关机构及财政、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
• 第三条 社团各部门成员和志愿者办理财会事务，必须遵守本规定。
• 第四条 财务工作岗位职责
  (一)编制和执行预算、财务收支计划、拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；认真执行现金管理制度；认真贯彻执行有关审计管理制度。
  (二) 按照国家会计财务制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。对自有资金预测、计划、控制、核算、分析和考核，协调本社团其他部门合理运用自由资金。
  (三)建立健全经济核算制度，进行经济活动分析；监督社团财务计划的执行。
  (四) 按照经济核算原则，定期检查，分析社团财务、各地区执行部工作人员发放资助金的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向社团主席提出合理化建议，当好社团参谋。
  (五) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。详细核对社团的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。建立健全每笔资助金出纳的帐目，严格审核现金收付及发放反馈凭证。
  (六) 审阅财务的计划资料和其他有关财务资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。
  (七) 纠正财务工作中的差错弊端，规范财务的经济行为。
  (八) 积极配合银行做好对帐工作
  (九) 配合其他部门做好各项帐务处理。
• 第五条 财务工作管理
  （一）社团财务工作年度自一月一日起至十二月三十一日止。
  （二）财务凭证、财务帐簿、财务报表和其他财务资料必须真实、准确、完整，并符合会计财务制度的规定。
  （三）财务工作人员办理各项社团财务事项必须填制或取得原始凭证，并根据原始凭证编制记帐凭证。在记帐凭证上签字。
  （四）财务工作人员应当会同社团主席、副主席定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。
  （五）财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报社团主席。 会计报表每月编制并上报一次。会计报表须签名或盖章。
  （六）财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
  （七）财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向社团主席报告，并请求查明原因，作出处理。
  财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
  （八）财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
  财务工作人员办理交接手续，由社团主席、副主席监交。
• 第六条 会计档案管理
  （一）凡是本社团的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
  （二）财务凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由财务部有关人员签名盖章。
  （三）财务报表应分月、季、年报、按时归档，并分类填制目录并交社团主席备份保存。
• 第七条 处罚办法
  出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
  (一) 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
  (二) 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；
  (三) 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；
  (四) 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取社团财物的；
  (五) 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用社团款项的；
  (六) 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使社团利益遭受损失的；
  (七) 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
• 第八条 附 则
  （一）本规定阳光社团负责解释。
  （二）本规定自发布之日起生效。