| 资助条件说明
资助申请条件
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- 孤、残,且无固定经济来源的学生;
- 遭遇自然灾害,家庭收入锐减,正常学习、生活受到严重影响的学生;
- 来自老、少、边、穷、偏远农村,家庭收入不足以支付正常学习费用的学生;
- 家庭主要收入创造者丧失劳动能力,导致正常学习生活陷入危机的学生;
- 有危重病人,造成家庭经济异常拮据无力支付正常学习费用的学生;
- 来自592个国家级贫困县农村的"五保户"及其它经济困难家庭的学生。
资助终止条件
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- 所报材料不属事实,弄虚作假者(须返还所有资助);
- 因特殊原因,不能继续学业者;
- 违反校规受到学校处分者;
- 个人生活铺张浪费者或使用资助于非正常生活所需(抽烟、喝酒等)者;
- 有其它重大品行问题者;
- 家庭经济条件明显好转,不再符合本项目资助条件者。
| 资助申请方法
- 下载打印并手工详细填写 资助申请表>> , 如果是合作组织请使用 学生资助申请表(合作组织)>> ;
- 在 论坛>> 发贴提交申请表照片和生活照片;
- 在线填写 自助添加贫困生学生>> 。
注意事项:
必须在大约6月的时间,做一次学生最新情况反馈(含照片),不反馈者取消下年度资助;
家庭详细状况中至少要包括家庭成员/家庭收支/贫困原因/学生状况/学习成绩;
申请表(志愿者填写)要填写详细,联系电话等务必清楚,字迹务必清楚可辨;
申请表、反馈、回访照片详细要求
如果照片尺寸过大请参考照片批量处理方法
不符合申请手续的,申请将不予通过(2008-12-17日以后的申请执行)。
申请无国界资助方法:
- 每个学生需要一张高像素(200K以上大小)近身全身单独照片(地方负责人负责)
- 填写Excel学生表格,并编号(联络人负责),其中家庭状况描述须有电子内容(地方负责人负责)
- 网上公开资助费用的处理
- 每位小朋友一年(12个月内)必须写最少一封信给资助人,如年龄太少,可以由老师/家人代写,但在信上必须写上(xx代写)或者绘画亦可以
- 义工一年(12个月)必须更新一次小朋友数据给无国界(可以用申请时的那计算机表格更新),更新的数据必须是:年龄(如申请时是写出生年份,就不用更改,如是8 岁,就要改为9岁)、年级、学校,如家庭情况有更改更好。
- 年度报告必须包括:相片、信件、成绩表、更新数据(用计算机表格给无国界),小朋友信件可以用自己的信纸,再放入年度报告内就可以
- 年度报告的相片一定要有一个电子稿给无国界
- 年度报告可以由义工或小朋友直接填写在由无国界提供的彩色咭上,如有困难,可以电邮更新的数据给无国界协助代写,但仍必须有相片、信件、成绩表、更新数据
- 年度报告、相片及信,最好写上小朋友的资助编号,如 CJ、GZ、CH等,免得混乱,因有很多人同名同姓。
- 如义工/工作人员知道资助人写信给那小朋友,请要求小朋友必须回信
- 回信时,如同一家人的小朋友,请别完全抄袭,因为有时候同一家庭的小朋友可能会是同一位资助人
- 回信时,请小朋友/老师不要抄袭上年/以前的信,小朋友可以写最近发生的事、在学校的情况、学习情况、有了资助与没有的分别、最喜欢那一科目、喜欢那位老师等。
- 资助人有提供地址给小朋友,小朋友可以与资助人直接通信。如果没有地址,请义工/小朋友寄到无国界义工给无国界
- 如小朋友已停止了资助,请义工直接通知无国界,由无国界通知资助人
- 资助人很希望可以收到更多小朋友的最近情况,故如义工有空时拍了小朋友的照片(学习情况、玩耍时、上课时….),亦可以随时电邮给无国界,无国界会转给资助人
- 义工亦可以为同一学校同一班级的学校拍班照,然后电邮给无国界,并写上校名、班级、其中一些学生姓名(同一班就不用每人都写名,无国界会用计算机找出他们的班别),转会转给资助人
- 如果小朋友被资助人停止资助,无国界会要求义工协助更新小朋友数据及相片,并找寻另一位资助人继续资助,但如2-3个月内仍未更新数据及相片,该小朋友就会被停止继续领取资助费
- 必须告诉申请人,他们是由无国界义工资助的,免得资助人写信给小朋友时小朋友不知道是谁(因有些资助人以无国界义工代名)
- 义工每次收到无国界义工汇来的款项,请按照该数目填写一张收据,并寄给无国界(不必挂号及快递,免得浪费金钱)
| 拍摄照片或视频的要求
- 阳光助困网的资料重要性和优先级: 视频> 照片 > 文字;
- 规格要求:
视频:效果以清晰可辨为标准,不允许任意删减和拼接;
照片: 尺寸至少(1024*768),效果为清晰可辨为标准,不允许PS或者修改图像内容;
- 数量要求
数量越多越有利于审核组了解情况并快速审核通过;
资助申请:不少于4张(申请表;单独近身照片;家庭室外;家庭室内)
资助发放:不少于3张(发放表;脸部清楚的正面照片;发放现场)
- 内容要求:
照片一定要尊重客观事实、要能全面反映贫困状况,不得"重点选拍";
要包括生活照片,能反映当前生活状况,越多越好;优先拍摄
家庭生活贫困状况;
一张学生单独近身照片;至少一张家庭室外贫困状况照片; 至少一张室内贫困状况照片;
拍摄照片时要充分考虑学生的自尊,使用自然的方式拍照,不可以使学生举着表格和钱;
相机拍摄表格时,请竖起相机使用微距以便正面拍摄完整;
- 走访或回访 推荐拍摄方法:
视频:从家庭外景拍摄, 后室内贫困状况拍摄,学生和家庭成员拍摄,获奖及其他方面拍摄,跟学生的交流
照片: 室外房子状况, 室内家庭贫困状况, 厨房状况,学生近身照片,家庭成员照片,其他获奖等照片;
- 活动相关 推荐拍摄方法:
现场全景, 活动相关旗帜标志等,主要活动内容,相关人员,局部特写,人物或事件访谈
- 视频上传
优酷视频专辑 >>可以向haoty询问上传密码,然后进入上传即可
| 资金发放方法
- 在学生的资助数据中,找到并点击 [保存资助发放表];
- 下载打印 资助发放表 一式两份,一份给学生,一份存底;
- 发放时,填写发放表,并拍摄现场照片(不少于3张),拍摄填写后的发放表照片, 申请表、反馈、回访照片详细要求
- 在 论坛>> 发贴提交发放表照片和现场照片。
- 在学生的资助数据的资金反馈中,找到并提交资助发放反馈(志愿者)。
注意事项:
捐款人必须填写实际捐款人,签名不得代替,如必须代替,请注明代替人和代替理由;
发放表的字迹务必完整、清楚可辨;
如果不在学生本人家庭进行发放的,必须说明发放资金所在地,并说明理由。
拍摄清晰、完整的发放现场照片(尺寸大于1024*768),以存证;
如果照片尺寸过大请参考照片批量处理方法
不符合发放手续的,将追究发放者的责任(2008-12-17日以后的申请执行)
| 资料审核方法 (审核组)
- 需要审核的时候,负责人把需要审核的资料发给审核组成员;
- 审核组成员反馈审核意见,如果有不通过,应提交理由;
- 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时,审核不通过;
- 在没有反对意见的情况下,至少3票或半数(取高者)通过审核;
- 同一个家庭同时资助学生数量不能超过2名。
执行部的复核人员在收到资助申请表等资料以后,必须以公平公正,客观严格的态度迅速对申请人作出评审,不得徇私舞弊。如对资料持反对意见,必须要有充分理据同时提出;如觉得提交的资料有不明确的地方,请提出改进意见并反馈给一线志愿者及时跟进和修正。申请资助者资料通过复核以后,务必尽快提交到网站上,让申请人尽快能够得到爱心人士的资助,不得无故拖拉和延误。
如果有审核组成员连续5次不提交审核意见,并不说明理由,将改换其他决策群人员进行审核。
| 自由资金审核方法 (审核组)
- 需要审核的时候,负责人把需要审核的资料发给审核组成员;
- 审核组成员反馈审核意见,如果有不通过,应提交理由;
- 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时,审核不通过;
- 在没有反对意见的情况下,至少3票或半数(取高者)通过审核;
- 审核范围是自由资金的任何支出,包括:使用自由资金资助孩子、地区负责人相机支出、活动补贴、应急情况资助。
审核人员在收到活动补贴申请或资助申请表等资料以后,必须以公平公正,客观严格的态度迅速对申请人作出评审,不得徇私舞弊。如对资料持反对意见,必须提出充分理据;如觉得提交的资料有不明确的地方,请提出改进意见并反馈给申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后,应根据审议结果在2个星期内汇出资金。
如果有审核组成员连续5次不提交审核意见,并不说明理由,将改换其他决策群人员进行审核。
| 活动补贴申请和审核方法 (审核组)
- 本补贴仅适用于阳光助困网下属的各分支活动。
- 对于合作组织,因为是合作关系,其组织应该是有自己的日常开支和资金运转,故不在补贴范围之内。
- 活动属于公益活动,原则上参加的志愿者须自己出资,如有困难者申请该补贴。
- 由于阳光助困网自由资金有限,同时照顾到其他不同方面,比如应急等,所以补贴比例有限(参考活动补贴表)。
- 活动中须记录活动具体支出细节,填写活动支出表,并保存所有活动对应的票据。
活动补贴表 >> 活动支出表 >>
- 结束后活动负责人须向阳光助困网提交活动支出表和补贴表。
- 支出记录不得弄虚作假,一旦有违背事实之情况,除不予补贴外,将追究活动相关人之责任。
- 最终解释权归阳光助困网所有。
- 需要审核的时候,负责人把需要审核的资料发给审核组成员;
- 审核组成员反馈审核意见,如果有不通过,应提交理由;
- 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时,审核不通过;
- 在没有反对意见的情况下,至少3票或半数(取高者)通过审核;
- 由于自由资金有限,审核组可以根据资金状况动态适量浮动;
审核人员在收到活动补贴申请等资料以后,必须以公平公正,客观严格的态度迅速对申请人作出评审,不得徇私舞弊。如对资料持反对意见,必须提出充分理据;如觉得提交的资料有不明确的地方,请提出改进意见并反馈给申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后,应根据审议结果在2个星期内汇出资金。
| 资金接收方法 (财务部)
- 接受周期为1个月,超过1个月未收到汇款,取消改为其他人资助
- 资助人请说明详细的联系方式,以便交流和反馈
- 财务部收到资金第1时间需要更新在管理系统更新资助状况
- 更新财务后,通知资助人
| 资金转发方法 (财务部)
- 一次转账学生总数不超过10名,转账数额不超过五千元;
- 当资助点有5个以上学生没有提交发放反馈时,暂缓内部转账;
- 每月对有提交学生资料的资助点进行至少一次的内部转账,不超过三次;
- 内部转账按地方受助学生资助款到帐的先后顺序排列,如地方执行者有特殊情况,可与财务部商量后,重新调整。
- 暂定每月10号、20号、30号为内部转账日(2月份为10号、20号、最后一天)
- 符合转发手续时,核对学生所在资助点的转发帐号,进行转发
- 转发后通知资助点负责人查询资金
| 公益组织合作流程
阳光助困网热诚欢迎跟其他爱心公益组织的各类型的合作,尤其是在资助贫困孩子方面,我们期望的合作模式是:
阳光助困网(资金、规范)+其他公益组织(资料、发放、反馈),即我们提供资金和规范,对方提供学生资料,发放和反馈(也可以无资料)
合作的具体流程为:
- 请先联系负责人,确定学生资料、资助标准等合作的可能性;
- 双方互相加QQ群,网站友情链接[自助链接],发新闻公布合作事宜;
- 合作组织负责人登记 [合作组织地区负责人](登记时填写贵组织名称,主要是为了加强沟通和了解和合作深度);
- 按照规范提交学生资料[资助条件说明] [资助申请方法];
- 学生资助的发放和反馈 [资金发放方法];
- 其他有关资金转发[资金转发方法]的方法等请参考该页面其他规范部分;
| 如何申请成为地区负责人
该方法适用于:
- 身体健康的地方一线志愿者;
- 该地区尚未有专门的负责人;
- 有时间、有精力愿意为阳光助困的公益活动长期、诚实工作;
- 有相机、打印机、银行账户、互联网等硬件条件 ,方面上网;有帐号方便查收、取出资金;
- 申请地区已有3名以上的志愿者,并且需要同时申请1名副负责人;
要求(十分重要,请认真理解):
- 贫困生资料原则上不提交到不同组织进行需求外的重复资助,如果还需要资助或者已经提交到其他组织寻求帮助的,请提交详实被资助信息以及要求重复资助的原因;
- 贫困生资料不得在阳光助困网重复提交申请资助,一个学生只能有一个档案;
- 申请表填写需根据事实认真填写,资助历史和正在接受的资助需填写清楚;
- 学生有接受其他组织资助的时候,请及时提交反馈信息到阳光助困网;
- 如果发生违背1,2,3,4的情况,终止负责人职位,终止一切合作,根据情况追究个人法律责任;
- 申请表和发放表的其它规范请参考资助申请方法和资金发放方法;照片需要符合规范,详细参考以下照片批量处理方法
- 根据自身情况,跟踪和及时反馈学生的最新情况;
- 学生需要每半年回访1次,否则将停止继续资助的资格;
- 当申请负责人手续开始,表示申请人已经阅读和理解上述条款。
申请流程:
- 请先联系网站负责人(haoty, QQ 35056999)进行短暂问答。
- 提交个人资料(在组织结构有审核状况)>> , 提供身份证正面复印件/照片(主要的用途是保证我们资金安全)
- 提交银行账户,格式参考 资助方法>> 里面最下面的内部转账帐号形式
- 进行学生信息提交发放等活动。等待审核结果。
批准条件和福利:
- 有效经过2次资助申请发放整个流程;
- 工作热情、诚恳、有责任心;
- 能够很好配合工作、反应速度快的志愿者;
- 通过批准后,正式加入核心组织结构,我们会颁发地区负责人认证(1年期),享有进入决策群的权利;
- 每年组织结构选举的时候,委员会决定下一年是否继续担任该地区负责人;
- 同时工作表现好的负责人,我们会根据情况进行物质奖励,标准(200-600元每次,每半年评审一次)。
| 地区负责人退出或被辞退
如果发生负责人主动退出,或者因为具体工作问题被阳光助困管理层辞退,需要在退出前做好以下工作:
- 已收到但未发放的学生资助款、物资款需退还给阳光助困财务部;
- 已发放但未提交反馈的学生资助款、物资款,必须做好反馈工作,并提交到阳光助困网站;
- 如果是地方团队内部调整,需要做好交接工作,交给副负责人;
- 退出后不得再使用负责人身份进行志愿者招募、资金募集等;
- 如果发生违背1,2,3,4的情况,根据情况追究个人责任,甚至到名誉、法律的惩罚。
| 地方志愿者QQ群建立和管理规范
为了满足地方志愿者的同城互动,以消除由区域带来的文化和地域差异,阳光助困鼓励建立地方志愿者QQ群。
鉴于QQ群的创建人有群的解散群权,同时可能解除全部其他管理员职务同时,造成地方志愿者组织一夜间消失、或者失去与阳光助困管理层的联系。为了保护地方志愿者组织的稳定性和持续性发展,现订立QQ群的建立和管理的规范:
- QQ群的建立应在"不存在该区域QQ群"(已存在列表)或者"该区域QQ群已经满员"的基础上;
- QQ群的命名规则为"阳光助困-XX(省)XX(地区)",例如:"阳光助困-广西玉林";
- 如果是在满员基础上增加的QQ群,则为"阳光助困-XX(省)XX地区",例如:"阳光助困-广西玉林2";
- QQ群的创建人必须为阳光助困现有管理层成员;已经建立的QQ群,必须将创建人转移至阳光助困现有管理层成员;
- 现有管理层成员在退出管理层前,必须将QQ群创建人转移为其他现有阳光助困管理层成员;
- 不得解散已经创立的、稳定的地方志愿者QQ群,特殊情况必须经过阳光助困管理层讨论决议;违反该规则,将会受到名誉、甚至法律的惩罚;
- 任何不服从以上规范的QQ群,不得以阳光助困的名义建立并招募志愿者,一经发现,将会受到名誉、甚至法律的惩罚。
>| 沟通联系跟踪的流程和方法 (外联部)
- 责任:
1)负责特定事务的沟通、联络
2)负责特定合作的长期沟通、跟进
3)负责突发性事件的沟通、处理
4)原则上处理的事务跟地区负责人不应重叠
5)原则上不处理小的、琐碎的独立事件
6)沟通中遇到具体需要处理的事务,转交给相应的部门
7)将相应部门的处理结果转交给沟通对象
- 示例1 - 合作型:
1)一个XX高校与我们意向合作,以一起走访、帮助某个贫困地区
2)联络部派出专人跟XX高校沟通,建立合作关系
3)联络部将高校的难以回答的问题转交决策部,将需要合作具体操作中的一些表格需要转交技术部
4)将各个部门处理的结果及时反馈给XX高校
5)定期或者不定期,跟XX高校联络一次,沟通合作中的问题,或者将来的合作预期等。
- 示例2 - 事务型:
1)决策群打算在XX地区建立一个贫困学校,需要材料调研和初期人员沟通
2)根据XX地区,联络部派专人在网络或者其他途径,找到所有该地区建立贫困学校的可行性、有效性材料
3)根据决策群提供的当地联络人,进行沟通联络,合适材料的一些细节问题
4)向决策群提交一个参考报告
5)决策群根据报告,确定是否建立学校
6)如果建立学校,联络部专人需要保持持续跟当地的沟通,长期进行沟通。
| 保险购买流程和使用方法
- 当阳光助困网提供资金覆盖保险时,志愿者可以根据自身需要购买适合自己的保险险种,阳光助困网不指定购买地;
- 阳光助困网推荐以下保险:
中国人民财产保险 e-神州逍遥游保险(价值23万,适合低于1个月短期出行活动)>>
推荐理由是:在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1个月27元),可以按天购买
中国人民财产保险 定额人身意外伤害保险(价值4.2万,适合长期稳定支教活动)>>
推荐理由是:在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1年60元),可以半年购买或者升级
中国平安保险 综合意外保险—金万福保险卡(价值14万,适合长期稳定支教活动)>>
推荐理由是:在线支付易于购买、速度快、信誉好、费用(1年98元),人身财产综合险
- 以上推荐保险,在遇到意外时,要第1时间拨打报案电话(人民保险95518,平安95511);以神州逍遥游为例,以下为购买方法:
1)注册账户(因账户要存放个人敏感数据,比如身份证,故阳光助困网不提供统一账户)
2)选择"e-神州逍遥游保险",在页面左侧选择 所在城市;
3)选择投保类型,推荐"经济型";
4)选择投保日期 和 人数,点击 立即投保;
5)填写保单内容,包括投保人,被保人等等,提交既可以;
6)在线付款,完成保单,进入个人保险箱查看状况,下载打印保单;
- 请认真阅读所购保险的条款,保障自己的权益;
- 在默认情况下,志愿者需对自己的行为负责,阳光助困网对志愿者的任何活动不提供保险的义务和处理。
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