3.道具类
面具1.5元*40=60元,会展布置40(贴画、气球等),道具合计100。
募捐方式
1.指定认捐(即指定认捐哪个孩子或多少套物资)
2.随喜认捐(随意金额,爱心无大小。)
招募
1.志愿者:16名
2.车辆:4辆
根据报名先后顺序,每车3人(不含司机),其中至少包括一名有经验志愿者。
任务分配
网页宣传1人:负责公号及宣传
英文歌老师1人:教英文歌(knock knock trick or treat)
活动主持1人:现场主持
财务统计2人:负责统计助学金
摄影4人:负责随时抓拍现场精彩瞬间
家访记录4人:负责按照登记表内容准确详实记录家访情况
游戏互动领队4人:负责带领组员严格执行主持人宣布的游戏规则,带领本组学生顺利完成游戏,并引导组员反思、总结
车辆及路线协调2人:负责此行路线
活动流程
1、2017年11月18日早上6:50回龙观龙泽站集合,7点准时出发。
2、11:30左右到达白草九玖酒饭店,午饭,并开展全体志愿者家访注意事项培训。
3、13:00开始出发到学校集合准备。(志愿者们简单布置教室增加氛围)
4、13:30由一名装扮好的志愿者讲解万圣节由来
5、13:50学唱万圣节英文歌(knock knock trick ortreat)
6、14:20分组制作万圣节面具(模具备好,发挥想象力涂颜色)
7、15:00制作结束,全部学生戴上面具合唱(knock knock trick or treat)并合影结束学校活动
8、15:20分组,每组2个孩子走访
9、17:00家访结束,返回赤城县,晚餐及入住。
募捐账户
凡参加助学金的志愿者,如亲自参加活动,可将助学金带到现场,统一交给赵冰。如不能亲自参加,请于11月18日前,将有关经费通过微信或银行转账给华北区财务专员赵冰(微信号:18032500870,银行账户信息:中国工商银行河北唐山丰润支行6222 0204 0302 8630 123赵冰),并务必告知赵冰“网名+真实姓名+资助学生姓名或者金额”,谢谢!
费用预算
1、餐费及住宿费:18日午餐、晚餐、住宿及19日午餐,人均200元左右,以实际产生费用为准。
2、车费:搭车的志愿者须向开车的志愿者AA油费和过路费,人均100元左右。
募捐原则
1、公开数额——通过网络随时公开募捐数额,能呈现照片和收据发票等原始凭证尽量呈现;
2、公开征集——在网上公开征集志愿者参与活动,公开整个过程;
3、公开受助人——对贫困学生信息进行公开、公示,表格呈现(仅限志愿者了解孩子情况使用,不得将信息外传做他用);
4、公开捐赠人——在捐赠人自愿原则下公开、公示捐赠人信息及捐赠内容及数额,表格呈现,接受公众监督。
注意事项
1、活动召集人有义务对全队活动进行组织协调,但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,不会对任何个人承担法律责任。
2、为保证公益户外活动的严肃、高效,尊重户外公益活动所具有的危险性和不可预知性。如果你报名参加了这次活动,表明你已认同你的一切行动要完全服从活动召集人的整体安排,重要事项可以商量,但最终决定权在召集人,一旦决定请务必服从。
3、本次活动路途较远,带车的志愿者应全程服从车辆编队及指挥,不得随意超速、超车和并线,绝对不允许酒驾。车辆安全是本次活动的重中之重。
4、同当地群众说话办事要讲文明、讲礼节,活动中要注意及时将垃圾收集好放到垃圾存放点,时时处处展示阳光助困网北京志愿者团队的良好形象。
5、团结友爱,互相帮助,带孩子的志愿者请照顾好孩子。
6、不得拿群众一针一线,如确实有家长给蔬菜水果等物,可通过购买的方式接受其心意。